Documentos eletrônicos devem substituir arquivos de papel no Legislativo

Política

Nos próximos meses, as pilhas de papel com registro funcional de todos os servidores da Câmara de Guarulhos devem ser transformadas em arquivos eletrônicos digitalizados. A iniciativa tem vários benefícios, entre eles: economia de espaço, simultaneidade de acesso, segurança da informação, facilidade de organização e agilidade na consulta de documentos. O pregão presencial para contratação da empresa especializada na prestação do serviço de digitalização foi realizado nesta sexta-feira, 10 de agosto.

Doze empresas foram credenciadas para o pregão, mas após a abertura dos envelopes com as propostas apenas três permaneceram na disputa. As finalistas foram: Eliana Lopes da Silva Nascimento Informática ME, Trend Consultoria em Gestão LTDA e NLK Consulting System LTDA, com os respectivos lances de R$ 123.360,00; R$ 117.690,00 e R$101.100,00.

O primeiro declínio foi da empresa Trend, após o lance atingir o valor de R$ 88.900,00. Ao todo, foram mais de 100 lances e o valor final chegou a R$ 48.000,00 – menos da metade da proposta inicial de menor valor. A empresa vencedora do pregão foi a NLK. Na próxima terça-feira, 14 de agosto, às 10 horas, a empresa classificada deverá fazer uma demonstração do trabalho a ser desenvolvido na Câmara. O teste consiste na digitalização de um documento e armazenamento em software apropriado. O material será analisado por profissionais da área de tecnologia da informação para avaliar se atende aos requisitos mínimos de qualidade.

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